What’s new in Trade365 Release Wave 2024
Net als de halfjaarlijkse major en de maandelijkse minor updates vanuit Microsoft, wordt iedere maand ook een nieuwe versie van Trade365 beschikbaar gesteld voor de gebruikers van Business Central Saas in combinatie met de handelsoplossing Trade365.
In dit blog som ik de belangrijkste uitbreidingen van Trade365 voor je op. De verschillende componenten zijn gegroepeerd zoals Trade365 beschikbaar wordt gesteld: Starter / Plus / Enterprise.
Trade365 Starter
Retourbeheer
Voorheen was dit component bekend als ‘RMA’. Omdat het proces nu niet alleen aan de verkoopzijde wordt ondersteund maar ook aan de inkoopzijde, is een naamswijziging op z’n plaats. De nieuwe naam is dan ook ‘Retourbeheer’.
Naast RMA (Return Merchandise Authorization) is nu ook RTV (Return to Vendor) beschikbaar. Waar een verkoopretour wordt gestart vanuit een geboekte verkoopfactuur is bij een inkoopretour de geboekte inkoopfactuur het startpunt.
Er is een nieuw veld toegevoegd, de RMA- of RTV-oplossingscode. Aan deze oplossingscode worden de documenten die nodig zijn om tot een oplossing te komen gekoppeld. Het al eerder aanwezige veld voor de probleemcode die voorheen deze documenten aanstuurde is nu alleen nog aanwezig om het probleem aan te geven.
Gezamenlijk zorgen beide velden daardoor voor de mogelijkheid om het probleem en de oplossing vast te leggen en hier de juiste opvolging aan te geven.
Wil je meer weten over het component Retourbeheer? Klik dan op deze link.
Financiële Pack
Het financiële pack biedt een aantal optimalisaties in het financiële proces. Denk bijvoorbeeld aan:
- Vervang datums op documenten met de werkdatum
- Maak automatisch gebruik van (verschillende) BTW instellingen per verzendadres in verkoopdocumenten
- Vaste verrekenprijs voorstel genereren, rekening houdend met actuele of gemiddelde inkoopprijs
Daar is nu ook de optie aan toegevoegd dat voor verschillende adressen van de leverancier een afwijkend BTW registratienummer of de bijbehorende BTW bedrijfsboekingsgroep kan worden vastgelegd.
Wil je meer weten over het component Financiële Pack? Klik dan op deze link.
Internationale handel en zendingen
In de internationale handel instellingen is een optie toegevoegd waarmee kan worden gestuurd of er moet worden gecontroleerd of het totale volume of toegestane gewicht van een container niet wordt overschreden wanneer inkooporderregels aan het laadplan worden toegewezen.
Wil je meer weten over het component Internationale handel en zendingen? Klik dan op deze link.
Standaard Rapporten
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de lay-outs kan je eenvoudig zelf je lay-outs als verkoopfactuur of inkooporder beheren. Er worden verschillende rapportdefinities aangemaakt die vervolgens aan één of meerdere lay-outs worden gekoppeld.
Vanaf nu is het mogelijk om in deze rapportdefinities een afbeelding te selecteren die in de voettekst (footer) wordt geplaatst.
Wanneer bijvoorbeeld een afbeelding wordt gemaakt met de meest belangrijke bedrijfsgegevens zoals BTW nummer of bezoekadres, kan deze eenvoudig over alle rapporten worden gedistribueerd.
Wil je meer weten over het component Standaard rapporten? Klik dan op deze link.
Trade365 Plus
Speciale prijzen en kortingen beheer
Korting over korting
Sommige branches hanteren complexe gelaagde kortingsstructuren. Korting over korting kan vanaf nu gebruikt worden voor de verkoopprijsbepaling. via partnerkanalen. Of bij bedrijven waar het in de branche de gewoonte is met veel/hoge kortingen te werken. 
Prijseenheden
Wanneer je gebruik maakt van verkoopprijseenheden om een verkoopprijs in een afwijkende eenheid vast te leggen, bijvoorbeeld wanneer volle dozen met tegels of heel kleine bevestigingsmaterialen worden verkocht, dan is het toegevoegde veld ‘Aantal Prijseenheid’ van toegevoegde waarde.
In dit veld wordt, afhankelijk van het ingevoerde aantal, meteen getoond hoeveel prijseenheden het betreft. In onderstaand voorbeeld is meteen zichtbaar hoeveel m2 36 tegels zijn.
Voor zowel inkoop- als verkoopprijseenheden geldt dat wanneer een nieuwe prijslijstregel wordt toegevoegd voor een artikel met een afwijkende verkoopprijseenheid, dan wordt in de prijslijstregel de eenheidswaarde automatisch ingevuld op basis van de verkoopprijseenheid die is ingesteld op de pagina Artikelprijseenheid.
Wil je meer weten over het component Speciale prijzen en kortingen? Klik dan op deze link.
Logistieke Pack
De standaardoptie bij het boeken van een verkooporder kan op ‘Verzenden’ worden ingesteld zodat deze niet zoals standaard op ‘Verzenden en factureren’ staat. Het verzendadvies compleet (zodat deelleveringen worden tegengegaan) wordt voortaan ondersteund voor het combineren van magazijnverzendingen. Hierdoor wordt voor een klant alleen een gecombineerde magazijnverzending aangemaakt wanneer voor alle verkooporders voldoende artikelbeschikbaarheid is. In het geval dat er onvoldoende voorraad voor de hele verkooporder is, wordt de magazijnverzending niet gemaakt en wordt er een melding weergegeven.
Wil je meer weten over het component Logistieke pack? Klik dan op deze link.
Verkoopmarge beheer
Net als altijd al mogelijk was bij het vastleggen van prijzen en kortingen kan nu ook bij het vastleggen van verkoopmarges gebruik worden gemaakt van een start- en einddatum om de geldigheid van de regel te bepalen.
Het margemodel is voortaan te zien in het feitenblok ‘Verkoopmargemodel’. Zodra wordt geklikt op de waarde ‘Verkoopmargemodel’, wordt de lijst Verkoopmarge geopend waarin alle records van de margemodellen die aan de klanten en artikelen zijn gekoppeld worden getoond. Er kan nu een regel wordt geselecteerd, waarna het margemodel wordt overgenomen naar de de verkoopregel.
Wil je meer weten over het component Verkoopmarge beheer? Klik dan op deze link.
Toeslagenbeheer
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de combinatie van toeslagen en vooruitbetalingen is het goed om te weten dat orderkostenregels voortaan worden toegevoegd aan het vooruitbetalingspercentage.
Wil je meer weten over het component Toeslagenbeheer? Klik dan op deze link.
Transportbeheer
De gebruikerservaring is verhoogd met betrekking tot de klantlevering bij uitgaand transport. Waar eerder de aanvraagpagina van het rapport ‘Bevestiging van klantlevering’ voorheen voor elke levering werd getoond is dit nu teruggebracht tot slechts één keer.
Wil je meer weten over het component Transportbeheer? Klik dan op deze link.
Trade365 Enterprise
Raamcontracten beheer
Wanneer een verkooporder wordt gemaakt voor een klant / artikelcombinatie wordt al de controle gedaan of binnen de start- en einddatum van de verkoopraamcontracten een geldig contract is dat gebruikt moet worden.
Vanaf nu wordt er ook een controle gedaan of het aantal dat op de verkooporderregel wordt ingevoerd het aantal resterend op de raamcontractregel niet overschrijd.
Hetzelfde geldt voor inkooporders in relatie tot de inkoopraamcontracten.
Wil je meer weten over het component Raamcontracten beheer? Klik dan op deze link.
Geavanceerd verzendvoorstel
Bij het aanmaken van de magazijnpick in het verzendvoorstel, werd het filter vastgehouden op basis van de vorige keer. Vanaf nu kan in de instellingen worden vastgelegd of dat wenselijk is of dat het filter telkens opnieuw ingesteld kan worden.
Bij het selecteren van meerdere regels en het gebruiken van de actie ‘pick aanmaken voor de geselecteerde regels’ blijven nu alle regels in het verzendwerkblad staan. Voorheen werd deze geleegd.
Wil je meer weten over het component Geavanceerd verzendvoorstel? Klik dan op deze link.
Meer weten over de Trade365 Release Wave van 2024?
Het afgelopen jaar zijn er zoals je leest weer een flink aantal mooie functies aan Trade365 toegevoegd. Maak je al gebruik van Trade365 en wil je meer weten over deze nieuwe functionaliteiten? Of denk je dat Trade365 een waardevolle toevoeging of zelfs versneller is voor jouw bedrijfsprocessen, neem dan contact met ons op.
Wil je de volledige opsomming van functionaliteiten die Trade365 aan jouw bedrijfsproces bekijken? Klik dan op deze link.
GAC