Een toekomstbestendig productiebedrijf met ERP
Om de concurrentie voor te blijven zijn productiebedrijven constant op zoek naar manieren om de activiteiten te optimaliseren, processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren. Een belangrijke ontwikkeling hierin is de komst van ERP-systemen (Enterprise Resource Planning). Met de komst van de Cloud zijn ERP-systemen zelfs nog toegankelijker geworden. Veel productiebedrijven hebben al een ERP-systeem maar vaak wordt het systeem door henzelf beheerd en onderhouden. Wanneer en waarom moet je in dit geval overstappen op ERP in de Cloud en waar moet je rekening mee houden? Hieronder gaan we in op de factoren die productiebedrijven kunnen helpen om te bepalen wanneer het juiste moment is om over te stappen.
Groei en schaalbaarheid
Een belangrijke overweging om over te stappen naar ERP in de Cloud is het groeipotentieel van je productiebedrijf. Naarmate je bedrijf groeit, wordt het een steeds grotere uitdaging om meerdere afdelingen, inventaris, verkoop en financiële gegevens handmatig te beheren. Een Cloud gebaseerd ERP-systeem biedt een schaalbare oplossing die aan de groeiende behoeften kan voldoen. Nieuwe (moderne) functionaliteiten zoals AI en apps kunnen hierdoor worden gebruikt. Door over te stappen naar ERP die eenvoudig te koppelen is met apps en andere software, is het mogelijk om eenvoudig op te schalen zodat het kan meegroeien met de groei van het bedrijf.
Toegankelijkheid en Mobiliteit
Waar je vroeger beperkt was tot een vaste internetverbinding, software licenties en vaak nog een toegewijde “vaste” computer, bieden ERP-systemen in de Cloud veel meer mogelijkheden. Met Cloud ERP kunnen werknemers informatie openen en bijwerken vanaf nagenoeg elk apparaat met een webbrowser. In de meeste gevallen kan een specifieke ERP app worden gedownload. Hierdoor worden samenwerking, besluitvorming en klantenservice aanzienlijk vereenvoudigd. Of het nu gaat om het controleren van voorraadniveaus, het volgen van bestellingen of het herzien van productieschema’s, met een Cloud ERP-systeem kunnen werknemers efficiënt werken, ongeacht hun fysieke locatie.
Gegevensbeveiliging en systeemherstel
Zelf de beveiliging van een ERP-systeem (en alle bijhorende hardware) regelen kost veel inspanning. Denk hierbij aan onderhoud, extra overheadkosten en investering vooraf. Ook bezit vaak slechts een beperkt aantal werknemers de kennis om problemen op te lossen. Het bedrijf wordt hierdoor blootgesteld aan mogelijke datalekken, fysieke schade of systeemstoringen. Leveranciers van ERP-systemen in de Cloud pakken deze risico’s aan door robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals versleuteling, firewalls en regelmatige back-ups van gegevens. Omdat de Cloud als een dienst (SAAS) wordt aangeboden zijn de bedrijven die dit aanbieden (vaak ook de ontwikkelaars van het ERP-systeem) continu bezig met het verbeteren en updaten van de beveiliging. Met gegevens die veilig in de Cloud zijn opgeslagen, kunnen productiebedrijven risico’s beperken en ervoor zorgen dat kritieke informatie beschermd blijft, zelfs in het geval van een ramp of hardware storing.
IT kostenbesparingen
Het implementeren en onderhouden van on-premise ERP-systemen kan een aanzienlijke financiële investering zijn. Bovenop de initiële kosten voor hardware, softwarelicenties en infrastructuur zijn er doorlopende kosten voor systeemonderhoud, upgrades en IT-personeel. ERP-systemen in de Cloud verlichten deze financiële lasten door een op abonnementen gebaseerd model aan te bieden. Bovendien zorgen ERP ontwikkelaars/providers voor systeemonderhoud, upgrades en back-ups, waardoor de werkdruk op de IT-afdeling wordt verminderd. Deze verschuiving stelt productiebedrijven in staat om hun middelen te concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf terwijl ze profiteren van een geavanceerd ERP-systeem.
Concurrentievoordeel en innovatie
Om de concurrentie voor te blijven op gebieden als automatisering, toegankelijkheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en data analyse (voor effectievere productie en verkoop), moeten bedrijven innovatie omarmen en gebruikmaken van technologische vooruitgang. ERP-systemen in de Cloud worden continu geüpdatet en verbeterd. Hierdoor veroudert het systeem nooit en blijft het voorop lopen op het gebied van technologie. Opkomende technologieën zoals kunstmatige intelligentie, machine learning en data-analyse, worden geïntegreerd waardoor waardevolle inzichten kunnen worden verkregen. Besluitvormingsprocessen kunnen voortaan worden geautomatiseerd en onderbouwd met harde data. Door over te stappen op een ERP-systeem in de Cloud kunnen productiebedrijven deze innovatieve functies benutten om de activiteiten te optimaliseren, de efficiëntie te verbeteren en een concurrentievoordeel te behalen.
Toekomstbestendig met ERP
Productiebedrijven die met verouderde systemen werken kunnen minder makkelijk meegaan met de technologische ontwikkelingen en zijn hierdoor niet toekomstbestendig. ERP-systemen in de Cloud bieden tal van voordelen, waaronder schaalbaarheid, toegankelijkheid, gegevensbeveiliging, kostenbesparingen en concurrentievoordelen. Door de overstap te maken, kunnen productiebedrijven de activiteiten stroomlijnen, processen waarborgen, eenvoudig opschalen, de productiviteit verbeteren en de bedrijfsgroei stimuleren.
ERP-systemen bevatten veel voordelen voor productiebedrijven. Ben je benieuwd naar welke voordelen dit zijn? In dit blog staan er 11 beschreven: ’11 voordelen van ERP voor productiebedrijven’
GAC