Dynamics 365 Business Central blijft zich verder ontwikkelen met Release Wave 2 van 2024, en de verdere innovatie van Copilot speelt hierin een cruciale rol. Copilot, de AI-assistent van Microsoft, biedt niet alleen ondersteuning bij het vereenvoudigen van complexe processen, maar brengt ook volledig nieuwe functies die bedrijven helpen hun productiviteit te verhogen. In deze blog gaan we dieper in op acht nieuwe functies van Copilot, inclusief wat er precies nieuw is en hoe deze functies je bedrijfsvoering kunnen verbeteren.
1. Slimme suggesties voor nummerreeksen met Copilot
Vanaf november 2024 introduceert Copilot een functie die automatisch nummerreeksen voorstelt bij het aanmaken van documenten of transacties, zoals facturen of verkooporders. Dit bespaart bedrijven tijd en geld door het instellen en onderhouden van nummerreeksen in Business Central te versnellen. Door tijdrovende taken zoals het bijwerken van jaar of maand gebaseerde nummering te automatiseren, zorgt deze functie voor een betrouwbaardere administratie met minder fouten.
Copilot helpt je ook sneller nummerreeksen te creëren en bij te werken vanuit de nummerreeks instellingen. Met de Copilot’-actie kun je nieuwe nummerreeksen maken of bestaande aanpassen via een eenvoudige dialoog. Dit zorgt voor een efficiënter proces, waarbij je voorstellen kunt zien, bewerken, en goedkeuren, wat resulteert in een bijgewerkte en goed georganiseerde administratie.
2. Eenvoudig verkoopregels aanmaken met Copilot
Copilot in Business Central versnelt het aanmaken van verkoopdocumenten en vermindert de tijd die wordt besteed aan repetitieve taken. Het accepteert verschillende invoermethoden, zoals vrije tekst of bestanden, en gebruikt AI om verkoopregels voor te stellen, wat zorgt voor meer efficiëntie en een snellere doorlooptijd naar klanten.
In 2024 release wave 1 werd Copilot geïntroduceerd om verkoopregels op offertes, orders en facturen te helpen genereren. Het ondersteunt nu extra invoermethoden en slimme suggesties op basis van klantgegevens. Nieuwe toevoegingen in Release Wave 2 omvatten de mogelijkheid om verkoopraamcontracten en aanvullende eenheden te verwerken, en het analyseren van CSV-bijlagen om artikel- en hoeveelheidvelden automatisch in te vullen.
3. Snellere bankafstemming met Copilot
Bankafstemmingen zijn altijd al een cruciaal en tijdrovend onderdeel geweest van de financiële administratie. Een eerdere versie van deze functie bestond al, maar de nieuwe update die in oktober 2024 is geïntroduceerd, zorgt ervoor dat het proces nog verder wordt geautomatiseerd. Copilot helpt bij het herkennen van verschillen tussen banktransacties en je interne boekhouding, en stelt oplossingen voor om deze verschillen snel op te lossen. Dit betekent minder handmatige inspanningen van je boekhoudteam en een snellere, nauwkeurigere afstemming van bankrekeningen. Door de AI-gestuurde transactiematching en grootboekrekening suggesties, bespaart Copilot aanzienlijk tijd en verhoogt de nauwkeurigheid in het reconciliatieproces, waardoor klanten sneller en efficiënter kunnen werken.
4. Directe fout- en meldingsweergave in Copilot
Copilot introduceert nu een functie waarbij fouten en berichten direct in het dialoogvenster worden weergegeven, zonder aparte pop-ups. Dit zorgt voor een naadloze en efficiënte feedbackloop, waardoor gebruikers zich beter kunnen concentreren op hun taken zonder afgeleid te worden. Deze directe fout- en meldingsweergave helpt gebruikers om sneller en effectiever te werken met hun AI-assistent, wat resulteert in een hogere productiviteit en een betere gebruikerservaring.
5. Sneller productinformatie aanmaken met Copilot
Voor bedrijven met een uitgebreid productportfolio is het aanmaken van productinformatie een tijdrovende taak. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe producten, het wijzigen van bestaande producten, of het toevoegen van geheel nieuwe productlijnen en categorieën, Copilot vermindert de tijd die nodig is om productinformatie te creëren en te beheren aanzienlijk. Hierdoor kunnen bedrijven sneller nieuwe producten op de markt brengen en zich richten op hun kernactiviteiten.
Door gebruik te maken van informatie van bestaande producten, kan Copilot suggesties doen voor varianten, eenheden, vervangingen en dimensies. Dit vermindert niet alleen de tijd die nodig is om een product aan te maken, maar zorgt er ook voor dat producten sneller klaar zijn om te gebruiken in transactionele documenten.
6. Power Automate-flows instellen met Copilot
Met Copilot in Power Automate kunnen bedrijven nu eenvoudig workflows automatiseren met behulp van natuurlijke taal, zonder technische kennis. Deze functie integreert Copilot in Power Automate met Business Central, waardoor gebruikers direct kunnen beginnen met het creëren van automatiseringsflows. Copilot biedt ondersteuning via een gebruiksvriendelijke chatervaring, waardoor middels het beschrijven van de gewenste automatisering de voorzet voor de Flow wordt gemaakt. Zonder technische achtergrond hebben gebruikers zo nog sneller processen geautomatiseerd.
7. Chatten met Copilot over geïnstalleerde add-ons
Het leren gebruiken van nieuwe add-ons in Business Central kan soms lastig zijn, vooral als er weinig documentatie beschikbaar is of als gebruikers zich door lange handleidingen moeten werken. Vanaf januari 2025 biedt Copilot een chatfunctie waarmee je direct vragen kunt stellen over de geïnstalleerde add-ons in je Business Central-omgeving. Deze functie is nieuw en maakt het leren van de mogelijkheden van nieuwe tools veel sneller en eenvoudiger. Gebruikers kunnen vragen stellen en direct antwoorden krijgen, zonder dat ze op zoek hoeven te gaan naar externe ondersteuning of uitgebreide documentatie moeten doornemen.
Benieuwd naar hoe deze nieuwe functionaliteiten jouw bedrijf kunnen helpen? Neem contact op voor meer informatie of vraag een demo aan en ontdek hoe Copilot jouw bedrijfsprocessen kan verbeteren.
GAC