Orthopedische bedrijven kenmerken zich door het leveren van maatwerk aan een cliënt. Zoals een beenprothese of een orthese. Een uitzondering op maatwerk leveren aan cliënten is bijvoorbeeld compressie therapie (TEK). Daar wordt aangestuurd op het leveren van confectie kousen gebaseerd op de metingen en behoefte van de cliënt. Binnen het traject Orthopedie / Orthopedische schoenen / Kous valt de verstrekking van onder andere orthesen, prothesen, schoenen en kousen, welke worden gedeclareerd aan/vergoed door de zorgverzekeraar of zorgkantoor. Het is natuurlijk ook mogelijk in het traject een order op te nemen die door de klant zelf wordt betaald of door een werkgever (werkschoenen).
Maatwerk producten doorlopen na het aanmeten een proces van productie, passen, eventueel meerdere keren bijstellen en passen, afronden, en afleverpassing en levering. Medical365 ondersteunt het proces van het aanmeten vooral met productgegevens, activiteitenplanning en spreekurenplanning. Verder ondersteunt Medical365 het proces van leveren, realiseren, inkopen, voorraadbeheer, facturatie en declaratie inclusief de ondersteuning van de relevante wet- en regelgeving zoals de contractvoorwaarden van de zorgverzekeraars. En uiteraard de financiële administratie. Een orthopedische behandeling moet worden onderbouwd en geadministreerd volgens richtlijnen die doorgaans door Zorgverzekeraars en indirect de overheid worden opgelegd. Medical365 voorziet hierin.
Belangrijkste voordelen en kenmerken van deze functionaliteit:
- Ondersteunt de deelmarkten: orthopedische schoenen (OS), therapeutisch elastische kousen (TEK), orthopedische orthesen en prothesen (OI).
- Ondersteuning contractvoorwaarden van zorgverzekeraars.
- Blijvende ondersteuning door GAC wanneer de coderings- of prijsstructuur wijzigt.
- Ondersteunt de mogelijkheid om te werken met een machtiging van de zorgverzekeraar, waarin de gecalculeerde prijs is opgenomen. Het machtigingsnummer wordt vermeld bij de facturatie/declaratie.
- Ondersteuning van diverse calculatiemethodieken zoals orthobandacodes, inkoopprijs met opslag voor halffabricaten of OSB opslag, clusterprijzen, aanmeetvergoedingen, NVOS en (orthopedie)kostprijs met opslag. Met of zonder eigen bijdrage.
- Maakt herverstrekken van kousen mogelijk waarbij een gebruiker erop geattendeerd wordt dat bijv. een kous binnen een bepaald termijn geleverd wordt, opvolging conform afspraken met zorgverzekeraar.
- Volledig geïntegreerd met Business Central.
- Geïntegreerd met Medical365 orderstromen, declaratieberichten via Vecozo, spreekurenplanning en planning van activiteiten en documentstromen.