Opslagstatus van wijzigingen in projecttaken
Bij gebruik van Microsoft Dynamics 365 Project Operations wordt op het tabblad “Taken” van een project, een venster van Microsoft Project for the Web ingesloten.
Dit tabblad geeft door de verschillende kolommen zichtbaar te maken veel informatie over de verschillende taken zoals de inspanning (budget), de toegewezen rollen of resources, doorlooptijd en voortgang.
Op het moment dat een taak wordt toegevoegd, aangepast of verwijderd, wordt de wijziging dan ook eerst verwerkt in Microsoft Project. Doordat de interface van Microsoft Project wordt getoond, is de wijziging meteen zichtbaar voor de gebruiker.
Op de achtergrond wordt echter via een asynchroon proces de wijziging verwerkt in de diverse Dataverse tabellen. Denk hierbij aan de projecttaak, het team, schattingen, voortgang etc. Zolang dit proces draait, zijn de wijzigingen niet zichtbaar in de andere tabbladen van het project.
Dit werkte altijd al op deze manier, maar het was niet zichtbaar of het achtergrondproces nog draaide of al klaar was. Sinds de april 2024 release is dit gewijzigd en wordt door middel van een pictogram in de linkerbovenhoek van het tabblad de opslagstatus zichtbaar. Er kunnen zich drie situaties voordoen:
- Een groen vinkje geeft aan dat op dit moment niets wordt opgeslagen. Alle wijzigingen zijn opgeslagen en Project for the Web en Dataverse tonen dezelfde gegevens.
- Een blauwe spinner geeft aan dat synchronisatie plaatsvindt. Zolang dit draait, kunnen wel nieuwe wijzigingen worden aangebracht. Het opslagproces zal dan meer tijd in beslag nemen.
- Een rood kruisje geeft aan dat het synchroniseren naar Dataverse is mislukt. Op het moment dat het tabblad opnieuw wordt geladen, zal de status worden teruggezet naar de laatst opgeslagen status. De wijzigingen zullen opnieuw moeten worden doorgevoerd.
Wil je meer weten over Dynamics 365 Project Operations? Neem dan contact met ons op!
GAC