Make or Buy, de juiste keuze voor jouw onderwijsinstelling

Wat betekent ‘Make or Buy’ in het onderwijs?

Make betekent dat een onderwijsinstelling een eigen softwareoplossing ontwikkelt, op maat gemaakt voor specifieke processen zoals studentbeheer, alumnicontacten of wervingscampagnes. Buy betekent dat je kiest voor een bestaande, kant-en-klare oplossing zoals Education365, een krachtige tool die is ontworpen om de processen rondom werving / instroom, stage management, alumni management, strategisch relatiebeheer, incompany opleidingen / leven lang ontwikkelen binnen het onderwijs te stroomlijnen.

Het antwoord op de vraag “make or buy” hangt sterk af van de strategische doelen, de beschikbare middelen en de unieke uitdagingen van de instelling.

Make

Het maken van een eigen systeem kan aantrekkelijk zijn omdat je als onderwijsinstelling in staat bent om volledige controle te hebben over de functionaliteiten en de ontwikkeling van de software. Dit betekent dat specifieke behoeften en wensen volledig geïntegreerd kunnen worden, zonder afhankelijk te zijn van de ‘beperkingen’ van een standaardoplossing. Daarnaast kunnen instellingen snel inspelen op veranderingen en innovaties in het onderwijssysteem door hun eigen IT-oplossing aan te passen, wat bijdraagt aan de unieke positionering en concurrentiekracht van de instelling.

Voordelen van ‘Make’

1. Maatwerk: Volledige afstemming op specifieke processen.
2. Concurrentievoordeel: Unieke oplossingen kunnen onderscheidend zijn.
3. Flexibiliteit: Geen beperkingen van commerciële software.

Bij een ‘Make’-strategie zijn er aanzienlijke uitdagingen en kosten om rekening mee te houden. De hoge ontwikkelings- en onderhoudskosten kunnen een zware financiële last vormen. De noodzaak om een gekwalificeerd intern IT-team in te zetten, introduceert extra complexe lagen in personeelsbeheer en training. Dit betekent vaak langere implementatietijden, wat kan resulteren in vertraagde projectvoordelen en concurrentievoordelen.

Overwegingen bij ‘Make’:

• Hoge ontwikkelings- en onderhoudskosten.
• Langere implementatietijd.
• Benodigde interne IT-expertise.

Voor veel onderwijsinstellingen zijn deze uitdagingen te groot. Daarom is de ‘buy’-optie vaak een aantrekkelijker alternatief.

Buy

Aan de andere kant biedt een ‘Buy’-strategie met Education365 verschillende voordelen. Ten eerste kan de implementatie veel sneller verlopen omdat Education365 een kant-en-klare (maar ook aanpasbare) oplossing in de cloud is. Dit betekent dat je niet vanaf nul hoeft te beginnen met het ontwikkelen van een eigen systeem. Bovendien brengt dit een aanzienlijke vermindering van de initiële kosten met zich mee, omdat je geen grote investeringen hoeft te doen in hardware, softwareontwikkeling, of langlopende trainingsprogramma’s.

Standaardisatie is de basis voor innovatie en groei

Voordelen van ‘Buy’ met Education365

Snelle implementatie

Omdat Education365 een kant-en-klare oplossing is, kan de implementatie in relatief korte tijd worden afgerond. Dit is een groot voordeel voor instellingen die snel willen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals een groeiend aantal studenten of nieuwe wervingscampagnes.

Kostenbesparing

Met Education365 betaal je een vast bedrag per maand. Dit abonnementsmodel maakt de kosten voorspelbaar en verlaagt de initiële investeringen, omdat je geen eigen infrastructuur hoeft op te zetten.

Altijd up-to-date

Het team van GAC zorgt ervoor dat Education365 regelmatig wordt bijgewerkt met de nieuwste functies en beveiligingspatches. Hierdoor blijft de software niet alleen veilig, maar ook toekomstbestendig.

Speciaal voor onderwijs

Education365 biedt unieke functionaliteiten die specifiek zijn ontworpen voor onderwijsinstellingen:

• Student Journey: Volg de volledige reis van een student, van de eerste kennismaking tot alumni-relaties.
• Efficiënt relatiebeheer: Houd eenvoudig contact met studenten, ouders, bedrijven en andere stakeholders.
• Evenementbeheer: Organiseer open dagen, workshops en andere wervingsactiviteiten rechtstreeks vanuit het platform.
• Inzichten en rapportages: Met uitgebreide dashboards krijg je inzicht in wervingsresultaten en andere KPI’s.

Naadloze integratie

Omdat Education365 volledig integreert met Microsoft 365-producten zoals Teams, Outlook en SharePoint, kan je instelling profiteren van een ecosysteem waarin alle tools soepel samenwerken.

Hybride aanpak: Beste van twee werelden

Voor instellingen die het beste van beide werelden willen, biedt Education365 de mogelijkheid tot configuratie. Terwijl je profiteert van de kant-en-klare functionaliteiten, kan het platform worden aangepast aan de unieke processen van jouw instelling. Zo krijg je de snelheid van implementatie van een ‘buy’-oplossing en de flexibiliteit van ‘make’.

Conclusie: make or buy software

Voor onderwijsinstellingen die op zoek zijn naar een efficiënte, schaalbare en bewezen CRM-oplossing, biedt Education365 een aantrekkelijk alternatief voor zelfbouw. Het combineert de voordelen van een kant-en-klare oplossing met flexibiliteit (aanpassen aan de eigen processen door configuratie) en ondersteuning die nodig zijn in het moderne onderwijslandschap. Daarnaast geeft een kant-en-klare oplossing veel rust in de organisatie doordat je het je zekerheid geeft.