Slim inkopen om marges te verhogen

Optimaliseer je inkoopproces

Hoe ga je ervoor zorgen dat je kan voorzien in de vraag van de consument, zonder dat je onnodige grote voorraden hoeft te hanteren? Hoe kunnen data uit het verleden je helpen om je voorraad accurater te beheren in de toekomst? Hoe zorg je voor een optimale orderfrequentie en houd je grip op internationale zendingen? Hoe bepaal je de juiste kostprijs van je artikelen? Wat hanteer je als optimaal bestelbeleid? Door gebruik te maken van de juiste tools om je inkoopprocessen te optimaliseren, ga jij je marges direct verbeteren en zorg je voor de juiste voorraad om pieken met feestdagen, Black Friday en andere omzet verhogende campagnes op te vangen.

Inzicht in je marges met kostprijscalculatie

Zorg voor inzicht en voorkom onnodige kosten

Voorkom onnodige kosten en heb tijdig inzicht in de verwachte kosten bij het inkopen. Door een grote diversiteit aan leveranciers, koop je je artikelen binnen Nederland in maar zal een groot (zo niet het grootste) gedeelte internationaal worden ingekocht. Wanneer het product uit bijvoorbeeld het verre oosten wordt geïmporteerd, krijg je te maken met kostprijsverhogende componenten welke uiteraard een effect hebben op de marge van het artikel. Door gebruik te maken van inkoopmargebeheer uit Trade365, bepaal jij zelf je calculatiemodellen. Hierdoor tref je eenvoudig voorzieningen op kosten als import-, douane-, opslag en transportkosten. Een uitstekende basis, om eventueel je verkoopprijzen op te baseren.

Inkoopbeleid dat zich automatisch aanpast aan de vraag

Just-in-Time inkopen

Om Just-In-Time in te kopen, is het van belang een slim en dynamisch inkoopbeleid toe te passen. Ieder product is hierin uiteraard uniek. Sommige kun je wellicht alleen aan het begin van het jaar of seizoen bestellen, anderen zijn NOOS artikelen waarvan je een minimale hoeveelheid op voorraad wilt hebben. Dankzij de standaard bestelparameter in Trade365 bepaal je flexibel, per product het bestelbeleid. Nog handiger wordt het als het systeem je gaat helpen deze parameters dynamisch aan te passen op basis van economische formules. Hierdoor speel jij tijdig in op veranderingen in de vraag en voorkom je te veel maar zeker ook te weinig voorraad! Steeds meer leveranciers bieden de mogelijkheid om direct orders te bestellen die zij leveren aan de consument. Deze dropshipment orders zet je eenvoudig uit vanuit een webshop bestelling, zonder dat je de artikelen zelf op voorraad hoeft te houden.

Beheer vele inkooporders, in containers en internationale zendingen

Inzicht in je internationale zendingen

Wanneer je frequent internationaal inkoopt, zal het regelmatig voorkomen dat diverse inkooporders worden gebundeld in een container. Deze containers worden middels weg-, lucht of zeetransport verscheept. Eventuele wijzigingen in een vertraagde zending wil je snel kunnen doorvoeren. Trade365 maakt dit extra gemakkelijk in internationale zendingen beheer. Het is mogelijk om de lading van containers te plannen en meerdere containers vanuit bijvoorbeeld één boot te beheren. Wanneer een zending vertraging oploopt, kunnen alle onderliggende orders met één druk op de knop worden gewijzigd en naar wens worden genotificeerd richting de eindklant. Door op deze manier efficiënt je inkooporders te beheren, heeft de logistiek hier ook voordeel van. Een container wordt eenvoudig binnen gescand bij de inbound logistiek. Hierdoor is je voorraad direct up-to-date.

Stel onderbouwd je inkoopplanning op voor de langere termijn

Effectief inkopen doe je zo

Om effectief in te kopen, is een onderbouwd inkoopplan onmisbaar. Maak eenvoudig prognoses in Power BI, waarmee je verschillende scenario’s kan uitwerken voor een verkoopprognose. Deze prognose vertaal je eenvoudig naar een forecast in Trade365, waarbij direct kan worden gewerkt in je inkoopvoorstellen. Om te bepalen hoe goed je leveranciers performen, meet je snel de belangrijke leveranciersbeoordeling KPI’s. Welke leveranciers leveren wel of niet op tijd? Worden de juiste aantallen geleverd? Maak daarbij eventueel dwarsdoorsnedes op product-, productgroep- of merkniveau om snel interessante inzichten te verkrijgen. Gebruik deze resultaten weer tijdens je inkoopproces of bij het maken van je prognoses voor het nieuwe jaar.

Susan helpt je graag op weg!

Ook écht slim inkopen?

YOU GAC
Growing Together