In een markt met krappe marges, personeelsschaarste en hoge klantverwachtingen draait alles om tempo. Met Trade365 Express breng je Microsoft Dynamics 365 Business Central met Trade365 in weken – in plaats van maanden – in de lucht. Je start op een best‑practice inrichting voor (technische) groothandels en online retailers, aangevuld met AI (Copilot) die repetitieve werkzaamheden automatiseert.
Wat is Trade365 Express?
Trade365 Express is onze versnelde implementatiemethodiek: een vaste‑prijs, best‑practice aanpak op basis van meer dan 400 handelsimplementaties. We valideren vooraf met een Quick Scan of jouw processen aansluiten op de standaard scenario’s. Zo win je tijd, beperk je risico en houd je focus op waarde. Past de Express methodiek niet helemaal? Dan schalen we gecontroleerd op – zonder weggegooid werk – waarbij de uitkomsten van de Quick Scan de eerste blauwdruk vormen.
Implementeren in 6 duidelijke stappen
- Quick Scan – We starten met een compacte Quick Scan waarin we de hoofd- en deelprocessen spiegelen aan de best‑practice scenario’s in Business Central + Trade365. We inventariseren databronnen, interfaces en rapportagebehoeften en we bepalen de scope voor het project.
- Voorbereiding (Configuratie best‑practices) – De standaard inrichting van Business Central en Trade365 wordt door onze consultants klaargezet. De kerngebruikers starten met gerichte training zodat zij na afronding van deze fase effectief met het systeem aan de slag kunnen.
- Conversie – We importeren klantspecifieke stamdata zodat de kerngebruikers met herkenbare data aan de slag kunnen.
- Finetuning – De kerngebruikers doorlopen hun scenario’s in het ingerichte systeem. De consultant biedt hierbij ondersteuning. We ronden de fase af met een formele go/no‑go.
- Ingebruikname – Tijdens de ingebruikname wordt de finale conversie van stamdata, dynamische data en openstaande orders uitgevoerd volgens een beproefd conversiepad. De data wordt gevalideerd en je kunt direct van start. Ook Copilot staat direct paraat.
- Operationeel – In de eerste periode na livegang leveren we on‑the‑job begeleiding naar behoefte en bewaken we processen en performance. We maken heldere afspraken en ronden af met een overdracht naar de GAC service organisatie.
Resultaat: Snelle time‑to‑value en een schaalbaar fundament voor innovatie.
Wil je weten welke processen standaard onderdeel uitmaken van de Express en met welke processen en partner producten je uit kunt breiden? Klik hier voor een volledig overzicht.
AI vanaf dag één: Copilot die werk uit handen neemt
Met Trade365 Express start je niet alleen razendsnel met Microsoft Dynamics 365 Business Central en Trade365, je profiteert óók direct van Copilot‑functionaliteit die in de standaardinrichting is meegeleverd. Daarmee verminder je handwerk, versnel je doorlooptijden en maak je fouten minder waarschijnlijk, vanaf dag één. Dit sluit naadloos aan op onze best‑practice implementatiemethodiek: snel live op standaard, uitbreiden waar nodig.
Wat kun je vandaag al?
- E‑mails omzetten naar offertes/orders (Sales Order Agent)
Copilot leest verkoopmails (en bijlages) uit, herkent klant- en artikelcontext en zet een eerste voorstel klaar als offerte of verkooporder. Jij controleert, Copilot verwerkt. Ideaal bij orderintake per mail of bulkaanvragen.
- Snel en gericht informatie terugvinden met Copilot Chat
Stel natuurlijke taalvragen als “Wat is de openstaande orderwaarde voor klant X dit kwartaal?” en navigeer direct naar de juiste pagina’s. Sinds de laatste release kan Copilot je bovendien helpen bij functionaliteit uit geïnstalleerde apps/extensies (nieuwe velden/pagina’s), met tips en uitleg binnen Business Central.
- Records en documenten laten samenvatten
Een nieuw samenvattings-Feitenblok toont in één oogopslag de belangrijkste inzichten bij o.a. Klant, Verkooporder en Artikel. De informatie is rolgericht (bijv. verkoop vs. finance) en klikbaar, zodat je meteen kunt doorpakken.
- Velden automatisch laten invullen (Autofill)
Bij het aanmaken of bijwerken van records stelt Copilot betekenisvolle suggesties voor op bewerkbare velden; sneller invoeren, minder typewerk.
- Repetitieve taken automatiseren en rapporten sneller genereren
Denk aan het voorvullen van periodieke analyses vanuit lijsten, het opstellen van antwoorden op klantmails, of het versnellen van crediteurenprocessen met de Payables agent als onderdeel van de e‑documenten en reconciliatie‑stroom.
Elke release‑wave groeit deze intelligentie mee en daarmee ook jouw organisatie.
SaaS‑zekerheid: altijd actueel, veilig en schaalbaar
Business Central draait in de Microsoft‑cloud. Je omgeving blijft automatisch up‑to‑date en profiteert van ingebouwde beveiliging, telemetrie en back‑ups, plus data‑opslag binnen de EU‑datagrenzen voor Europese tenants. Zo kun jij je richten op groei en niet op systeembeheer.
Verder uitbouwen wanneer jij daar klaar voor bent
De Express‑basis is compleet voor een moderne handelsorganisatie. Wil je doorpakken met onze partner producten? Dan kun je gerichte verrijkingen toevoegen – bijvoorbeeld magazijnscanning (Tasklet Factory Mobile WMS), inkoopfactuurscanning (Continia Document Capture) en geautomatiseerde betalingsverwerking (Continia Payment Management). Dat doen we gefaseerd, op basis van jouw roadmap en businesscase.
Past Express bij jullie? Een snelle checklist
Kies Express als…
- je snel live wilt met bewezen handelsprocessen;
- je vooral wilt standaardiseren en maatwerk tot een minimum wil beperken;
- je voorspelbare kosten en een korte doorlooptijd zoekt;
- je AI kansen direct wilt benutten op een moderne SaaS‑basis.
Kies de klant specifieke methodiek als…
- je (sterk) afwijkende processen of niche‑eisen hebt;
- complexe legacy‑integraties binnen scope moeten vallen;
- unieke branche‑logica vraagt om specifieke uitbreidingen.
Klaar om tempo te maken?
Wil je zien hoe jouw organisatie binnen weken live kan met Trade365 Express en Copilot?
Meld je onderaan deze pagina aan via het contactformulier voor een eerste kennismaking.
Bjorn helpt je graag verder!
GAC