De tweede release van 2025 voor Education365 is live! Deze update brengt weer een reeks mooie verbeteringen die het werken met het platform makkelijker, flexibeler en efficiënter maken. Van slimme instellingen tot geautomatiseerde processen – alles om onderwijsinstellingen te ondersteunen bij werving, inschrijving en begeleiding. Laten we de hoogtepunten van deze release samen doornemen.
Wensen die werkelijkheid worden
Interesse scoring instelbaar via nieuwe tabel
Tot nu toe werden de scores voor interesses vastgelegd in de cloudflow. Dat betekende dat elke wijziging in het scoringspercentage via de inrichting van de flow moest worden aangepast. Met deze release is dat verleden tijd!
Er is een nieuwe tabel toegevoegd: “Interesse-instellingen”. Vanaf nu kun je zelf bepalen welke score hoort bij elke stap in het interesseproces. Eenvoudig in te richten en aan te passen binnen de tabel “Interesse-instellingen”, zonder dat de flow nog aangepast dient te worden. Een praktische verbetering die flexibiliteit én beheer eenvoudiger maakt!
Let op!
Na installatie moet de tabel “Interesse instellingen” worden ingericht. Gebeurt dat niet, dan werkt de cloudflow niet. Ook zijn de standaard beveiligingsrollen binnen EDU365 alvast uitgebreid, zodat gebruikers toegang hebben tot deze nieuwe tabel.
Het huidige scoringsmodel (zoals in eerdere releases gebruikt) is opgenomen in de release notes. Wil je dit standaard scoringsmodel blijven gebruiken? Dan kun je deze eenvoudig hergebruiken bij de inrichting van de nieuwe tabel. Zo behoud je de vertrouwde instellingen, maar profiteer je wel van de flexibiliteit om ze voortaan zelf aan te passen.
Ondersteuning voor Stageportaal
Het inrichten van een stageportaal wordt met deze release een stuk eenvoudiger. Er zijn nu standaard portaalformulieren en views toegevoegd die perfect aansluiten op de behoeften van studenten, stagebegeleiders en bedrijven.
Geen overbodige velden meer, maar direct een gebruiksklare inrichting voor:
- Praktijkaanvragen
- Praktijkplaatsen
- Opdrachtuitvoeringen
- Accounts
- Contactpersonen
Zo kun je sneller live met een stageportaal dat écht aansluit bij de praktijk.
Daarnaast is het veld “Praktijkaanvraag status” toegevoegd aan de views, zodat de status in één oogopslag zichtbaar is – superhandig voor overzicht en opvolging.
Automatisch opleidingen aanmaken vanuit SIS-integratie
Een veelgevraagde uitbreiding!
Voorheen werd een record vanuit het SIS (Student Informatie Systeem) niet verwerkt als de opleiding niet bestond. Met deze release kun je zelf bepalen hoe het systeem hiermee omgaat.
In de tabel “SIS instellingen” is het nieuwe veld “Opleidingen automatisch aanmaken” toegevoegd. Hiermee stel je in of:
- Een foutmelding wordt gegenereerd (zoals voorheen), of
- De opleiding automatisch wordt aangemaakt.
Het systeem controleert of er al een bijpassende basisopleiding bestaat en koppelt die automatisch. Zo niet? Dan kun je via de nieuwe weergave “EDU – Actieve opleidingen zonder basisopleiding” eenvoudig zien welke records nog handmatige aanvulling nodig hebben. Een krachtige toevoeging die de standaard integratie met het SIS nog slimmer maakt.
Basismodule automatisch koppelen bij inschrijving
Bij het registreren van een inschrijving worden automatisch inschrijving opbouwregels aangemaakt. Nieuw in deze release: de basismodule wordt nu standaard gekoppeld.
Dit zorgt voor een completer overzicht en voorkomt ontbrekende koppelingen tussen inschrijvingen en modules. Ook bij het kopiëren van opleidingen vanuit een basisopleiding wordt de basismodule nu correct meegenomen; consistent en overzichtelijk.
Functie automatisch vastleggen bij landingen
Wanneer een contactpersoon wordt aangemaakt of bijgewerkt via een landingsentiteit (zoals “Inschrijving opleiding” of “Inschrijving module”), wordt de functie van de contactpersoon nu ook automatisch vastgelegd. Een kleine verbetering met groot gemak: minder handmatig werk en meer dataconsistentie.
Bugfixes die je werk vergemakkelijken
Ook deze release brengt weer de nodige verfijningen en correcties:
- Deprecated veld verwijderd uit cloudflow
Cloudflow “EDU Template: Course History: Get data from Course” is aangepast, zodat het veld “Bedrag opleiding” niet langer wordt gevuld aangezien dit veld verouderd is.
- Consistente Engelse vertaling
“Base Course” is overal aangepast naar “Basic Course”; duidelijk en uniform.
- Start- en einddatum op inschrijving onderwijsactiviteit
Deze data worden nu ook automatisch overgenomen bij een inschrijving onderwijsactiviteit.
- Bundelregels correct verwerkt
Verwijderde items binnen bundels verschijnen niet langer op facturen. Alleen actuele en relevante bundelinhoud wordt nog meegenomen.
Samenvattend
Release 2 van 2025 staat in het teken van meer controle, meer automatisering en meer gebruiksgemak. Van instelbare interessescores tot automatische opleidingverwerking met de uitbreiding van de standaard SIS-integratie. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat Education365 nog beter aansluit bij de dagelijkse praktijk van onderwijsinstellingen.
Kortom: een release vol praktische verbeteringen die je helpen om processen te stroomlijnen, data te verbeteren en gebruikers te ontzorgen.
Tot slot
Deze release is mede mogelijk gemaakt door waardevolle input van Education365-gebruikers, praktijkervaringen uit het onderwijsveld én de expertise van onze collega’s bij GAC.
Wil je meer weten over deze of eerdere releases, zoals release H2 2025? Bezoek dan docs.gac.nl voor uitgebreide toelichting, instructies over het updaten van Education365 en toekomstige roadmap.
Heb je nog geen toegang? Dan kun je een email sturen naar sales@mail.gac.nl. Zij maken het graag voor je in orde.
Heb je zelf een idee of verbetersuggestie? Laat het ons weten! Je kunt hiervoor terecht bij de servicedesk, project manager, consultant en/of accountmanager. We blijven continu ontwikkelen – net als in het onderwijs geldt voor ons: we zijn nooit uitgeleerd.
Isabelle helpt je graag verder!
GAC