PIM-functionaliteit zonder extra systeem: Hoe Business Central en Trade365 jouw productdata centraal zetten

Productinformatie is het hart van elke handelsorganisatie. Consistente, complete en actuele productdata bepaalt niet alleen hoe je producten online presenteert, maar ook hoe efficiënt je interne processen verlopen. Veel bedrijven denken dat een gespecialiseerd Product Information Management (PIM)-systeem onmisbaar is om dit goed te regelen. Maar wist je dat je met Microsoft Dynamics 365 Business Central, aangevuld met Trade365, al een sterke basis kunt leggen voor PIM-functionaliteit? In deze blog ontdek je:

• Wat een PIM-systeem in de basis doet.
• Hoe Business Central met Trade365 veel PIM-vereisten afdekt.

Wat doet een PIM-systeem?

Een Product Information Management (PIM)-systeem is ontworpen om alle productinformatie centraal te beheren, verrijken en distribueren naar verschillende kanalen zoals webshops, marktplaatsen, catalogi en interne systemen. Het vormt een single source of truth voor productdata, waardoor je consistentie, kwaliteit en efficiëntie waarborgt.

Belangrijkste functies van een PIM-systeem:

• Centralisatie van productdata: Eén plek voor alle commerciële, logistieke en technische gegevens.
• Contentverrijking: Meertalige omschrijvingen, afbeeldingen, attributen en metadata.
• Publicatie naar meerdere kanalen: O.a. webshop, marketplaces en data pools.
• Workflow en governance: Goedkeuringsprocessen en lifecycle management.

Business Central als PIM: Hoe werkt dat?

Veel organisaties denken dat een PIM altijd een aparte tool moet zijn. Toch biedt Microsoft Dynamics 365 Business Central, zeker in combinatie met Trade365, verrassend veel mogelijkheden om productinformatie te beheren.

Functionaliteiten in Business Central

• Artikelbeheer: Naast basisgegevens kun je barcodes (GS1), prijslijsten, categorieën, varianten en samengestelde bundels toevoegen. Ook is het mogelijk marketingteksten vast te leggen, al dan niet met behulp van Copilot.
• Attribuutbeheer: Voor specifieke productkenmerken en classificaties. Kenmerken zijn vrij te definiëren en toe te wijzen op basis van artikelcategorieën en/of individuele artikelen. Doe dit op basis van uitlopende waardetypen zoals vrije tekstvelden, numerieke waarden, keuzelijsten, booleans en datumvelden.
• Meertaligheid: Ondersteuning voor productomschrijvingen in meerdere talen.
• Afbeeldingen en media: Naast het toevoegen van een productfoto biedt Business Central ook de mogelijkheid om aanvullende documentatie te koppelen, zoals productbladen, handleidingen of certificaten. Dit kan op twee manieren:
  • Direct in het systeem: Upload bestanden in de database en koppel ze aan het artikel.
  • Via externe links: Verwijs naar documenten die op een externe locatie staan, zoals SharePoint of een cloudopslag.
• PowerApps en workflows: Voor goedkeuringsprocessen en notificatie.

Trade365: De extra laag voor PIM-functionaliteit

Trade365 voegt functionaliteit toe die Business Central nog krachtiger maakt:

• Uitgebreide prijsstructuren: Met Trade365 kun je prijslijsten verder verrijken met componenten zoals combinatiekortingen, promotieprijzen en klant- of segment-specifieke toeslagen. Dit geeft je maximale flexibiliteit om complexe prijsstrategieën te beheren binnen één geïntegreerd platform.
• Integraties: Met het Trade365 Integratieplatform kun je productdata synchroniseren naar webshops, marketplaces en andere externe systemen.
• Uitgebreide workflows: Met het Trade365 component Workflow Statusbeheer zet je uitgebreide workflows op voor goedkeuring, controle op datakwaliteit en lifecycle-management.

Met deze combinatie kun je al een groot deel van de PIM-functionaliteit afdekken zonder een gespecialiseerd systeem.

Voordeel: Je werkt in één systeem, zonder dubbele invoer. Voor veel handelsbedrijven is dit ruim voldoende om een solide basis te leggen voor productinformatiebeheer.

Conclusie

Voor veel handelsbedrijven is Business Central + Trade365 een uitstekende eerste stap richting gecentraliseerd productinformatiebeheer. Het voorkomt versnippering, biedt integraties en ondersteunt groei. Zodra je productdata extreem complex wordt of je omnichannelstrategie verder uitbreidt, is een gespecialiseerd PIM-systeem vaak de volgende logische stap.

Ook graag de PIM-functionaliteiten van Business Central optimaal benutten?

Wil je weten hoe jouw organisatie Business Central optimaal kan inzetten als PIM? Of ben je benieuwd wanneer een gespecialiseerd PIM-systeem echt waarde toevoegt? Neem contact op en ontdek welke oplossing het beste bij jouw strategie past.