De wereld van ERP-oplossingen staat nooit stil. Microsoft Dynamics 365 Business Central en Trade365 worden continu doorontwikkeld, waardoor er regelmatig nieuwe functionaliteiten beschikbaar komen. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze innovaties ook écht benut? In deze blog leggen we uit welke stappen je moet nemen om nieuwe functies te activeren en optimaal te gebruiken.
Stap 1: Update je Sandbox naar de nieuwste versie
Voordat je nieuwe functionaliteiten kunt ontdekken, is het belangrijk dat je Sandbox-omgeving up-to-date is. Dit begint met het controleren of er een nieuwe versie van Business Central beschikbaar is. Via het Admin Center zie je eenvoudig welke versie je momenteel gebruikt en of er een update klaarstaat. Vervolgens kun je de update direct uitvoeren of inplannen op een moment dat het jou uitkomt, bijvoorbeeld buiten werktijd om verstoringen te voorkomen.
Zodra de update is ingepland, kun je de voortgang volgen in het Admin Center. Na afronding is je Sandbox klaar om nieuwe functionaliteiten te activeren en te testen. Door deze stap zorgvuldig uit te voeren, leg je de basis voor een soepele overgang naar de nieuwste mogelijkheden van Business Central en Trade365.
Wil je testen met actuele data? Dan is het slim om een nieuwe Sandbox te maken op basis van je productieomgeving. Zo werk je in een veilige testomgeving met realistische gegevens, waardoor je beter kunt beoordelen hoe nieuwe functies in jouw processen passen. Het aanmaken van een kopie doe je eenvoudig via de bestaande productie-omgeving in het Admin center:
- Kies boven in het Admin center voor Copy
- Geef een Naam op voor de nieuwe omgeving
- Kies voor het type Sandbox
- Kies voor Copy
Stap 2: Activeer de functionaliteiten in de Sandbox
Na het updaten van je Sandbox is het tijd om de nieuwe functies zichtbaar te maken. Veel innovaties in Business Central worden namelijk niet direct automatisch geactiveerd. Dit doe je via de pagina Functiebeheer en de pagina GAC Functiebeheer. Hier vind je een overzicht van alle beschikbare functies, inclusief een korte beschrijving en status. Ook zie je hier vanaf welke release de functie automatisch wordt geactiveerd.
Je kunt ervoor kiezen om een functionaliteit direct in te schakelen, maar vaak biedt Microsoft ook de mogelijkheid om deze eerst uit te proberen. Zo kun je testen of de functionaliteit waarde toevoegt aan jouw processen voordat je deze definitief activeert. Daarnaast vind je op deze pagina vaak links naar documentatie en toelichting, zodat je precies weet wat de functie doet en hoe je deze optimaal inzet.
Door bewust te kiezen welke functies je activeert, houd je grip op je omgeving en voorkom je verrassingen in je live-omgeving.
Stap 3: Test en leer in de Sandbox
Nu de nieuwe functionaliteiten actief zijn, kun je in je Sandbox uitgebreid experimenteren. Dit is hét moment om te ontdekken hoe de innovaties jouw processen kunnen verbeteren. Werk met realistische data, simuleer je dagelijkse processen en bekijk hoe de functies samenwerken met Trade365. Zo krijg je een goed beeld van de impact op je organisatie.
Gebruik deze fase ook om je team te betrekken. Laat key-users meedenken en feedback geven, zodat je bij de uiteindelijke implementatie in de productie geen verrassingen tegenkomt. Door te testen in een veilige omgeving kun je risico’s minimaliseren en de voordelen van nieuwe functionaliteiten maximaal benutten.
Stap 4: Activeer de Functionaliteiten in de Productie
Heb je in de Sandbox uitgebreid getest en ben je overtuigd van de meerwaarde? Dan is het tijd om de nieuwe functionaliteiten ook in je productieomgeving te activeren. Dit is hét moment waarop je organisatie écht profiteert van alle innovaties die Business Central en Trade365 te bieden hebben.
Waarom is dit belangrijk?
Door proactief nieuwe functionaliteiten te activeren en testen, blijf je vooroplopen. Je benut niet alleen de nieuwste innovaties, maar zorgt ook dat jouw organisatie klaar is voor toekomstige ontwikkelingen.
Tip: Maak het activeren van nieuwe functies onderdeel van je releaseproces. Zo voorkom je dat waardevolle mogelijkheden onbenut blijven.
Wil je ontdekken hoe je écht het maximale haalt uit Business Central en Trade365?
Ons team staat klaar om je te helpen bij het activeren van nieuwe functionaliteiten, het optimaliseren van processen en het benutten van alle innovaties die onze oplossingen te bieden hebben.
Neem vandaag nog contact op met onze experts en zet de volgende stap naar een efficiëntere en toekomstbestendige werkomgeving.
Benieuwd naar meer tips, trends en praktijkvoorbeelden? Bekijk dan zeker onze nieuws pagina voor inspirerende artikelen en inzichten!
Bjorn helpt je graag verder!
GAC