7 Belangrijke functies die iets toevoegen aan je werkdag
1. Creditcardtransacties
Het automatisch importeren van creditcardtransacties maakt het gemakkelijk om deze te verwerken en af te stemmen, aangezien onze oplossing goed past bij de grootste creditcardaanbieders. Als voor een creditcardtransactie een bon ontbreekt, maakt het systeem automatisch een onvolledig onkostennota aan en krijgt de gebruiker een herinnering.
2. Kilometrages
Het registreren van kilometers is vaak een gokspel – drukke medewerkers vergeten het, negeren het volledig of proberen het overzicht uit het hoofd te creëren. Met de Expense App of het Expense Portal kunnen medewerkers eenvoudig kilometrages aanmaken om een correcte vergoeding te garanderen.
3. Per Diem (dagvergoedingen)
Reizen kan snel duur worden. Met Expense Management bereken je eenvoudig dagvergoedingen voor overnachtingen en maaltijden. Medewerkers kunnen via de Expense App of Expense Portal rapportages verzenden met daarin reisperiodes, overnachtingen en dagelijkse maaltijden.
4. AI Receipt Scanner
Elimineer handmatige data invoer met de Expense Management intelligente OCR. De software zorgt ervoor dat je fouten elimineert en je tijd bespaart door het herkennen van de tekst op je bonnetjes. De data wordt automatisch in de juiste velden in de Expense App gezet.
5. Goedkeuringsstromen
Expense Management stuurt je Expense Report de juiste goedkeuringsstroom in, waarmee het de wachttijden op goedkeuring reduceert en uitbetalingen kan versnellen. Je kunt je documenten voor goedkeuring overal waar je bent inzien en goedkeuren.
6. Inkoopcontracten
Bespaar tijd en geld door inkoopcontracten en andere terugkerende kosten vanaf één plek te beheren. Expense Management geeft een eenvoudig overzicht en stuurt meldingen ter beoordeling, zodat je nooit betaalt voor iets dat je niet gebruikt.
7. Beveiligd archief
Elimineer het gedoe van het verwerken van papier. Bewaar je gegevens veilig, indexeer en bewaar ze, zodat de integriteit van uw originele documenten wordt gewaarborgd met behoud van compliance. Volg de reis van elk document van ontvangst tot de uiteindelijke boekhouding voor volledige zichtbaarheid en haal je geschiedenis binnen enkele seconden op! Erkend en gecertificeerd in Duitsland als een vertrouwde, auditbestendige archiveringsoplossing.
GAC