Bespaar tijd en kosten met geautomatiseerd onkostenmanagementsysteem van Continia

Continia Expense Management minimaliseert je handmatige taken. Hierdoor is een tijdrovend en foutgevoelig declaratieproces verleden tijd. Uit alle expense management oplossingen kiest GAC specifiek voor Continia, omdat deze oplossing het best aansluit bij de behoefte van onze klanten.

Volg de uitgaven van medewerkers in realtime

Het rapporteren, declareren en goedkeuren van onkosten is tijdrovend. Het werken met papieren bonnetjes, handmatige gegevensinvoer en reconciliatie laat ruimte over voor fouten en frustratie.

Continia Expense Management geeft een realtime overzicht van de personeelsuitgaven. Medewerkers kunnen hun bonnetjes uploaden via mobiel of PC, hetgeen direct voor inzicht en een snellere verwerking zorgt.

7 belangrijke functies

1. Creditcardtransacties

Het automatisch importeren van creditcardtransacties maakt het gemakkelijk om deze te verwerken. Onze oplossing sluit goed aan bij de grootste creditcardaanbieders. Als voor een creditcardtransactie een bon ontbreekt, maakt het systeem automatisch een onvolledig onkostennota aan en krijgt de gebruiker een herinnering.

2. Kilometerregistratie

Het registreren van kilometers is vaak een gokspel – drukke medewerkers vergeten of negeren het, of proberen het overzicht uit het hoofd te creëren. Met Cortinia Expense kunnen medewerkers eenvoudig declaraties aanmaken om een correcte vergoeding te garanderen.

3. Dagvergoedingen

Reizen kan snel duur worden. Met Expense Management bereken je eenvoudig verschillende dagvergoedingen. Medewerkers kunnen gemakkelijk en snel dagvergoedingen indienen met daarin reisperiodes, overnachtingen en dagelijkse maaltijden.

4. AI Receipt Scanner

Elimineer handmatige data invoer met intelligente OCR (Optical Character Recognition) software. Deze elimineert fouten en bespaart tijd door het herkennen van de tekst op je bonnetjes. De data wordt automatisch in de juiste velden in de Expense App gezet.

5. Goedkeuringsstromen

Een Expense Report wordt automatisch de juiste goedkeuringsstroom ingestuurd. Dit reduceert de wachttijden op goedkeuring en uitbetaling. Je documenten zijn vanuit iedere gewenste locatie goed te keuren.

6. Inkoopcontracten

Bespaar tijd en geld door inkoopcontracten en andere terugkerende kosten vanaf één plek te beheren. Expense Management geeft een eenvoudig overzicht en stuurt meldingen ter beoordeling, zodat je nooit betaalt voor iets dat je niet gebruikt.

7. Beveiligd archief

Elimineer het gedoe van het verwerken van papier. Bewaar je gegevens veilig, indexeer ze en bewaar ze. Alleen zo wordt de integriteit van je originele documenten gewaarborgd met behoud van compliance. Volg de reis van elk document: van ontvangst tot de uiteindelijke boekhouding. De volledige geschiedenis haal je binnen enkele seconden op. Ons beveiligd archief is erkend en gecertificeerd in Duitsland als een vertrouwde, auditbestendige archiveringsoplossing.

Ontdekken of Continia Expense Management iets is voor jouw organisatie? Stuur ons een mailtje op sales@gac.nl, dan nemen wij contact met je op. GAC kan snel aan de slag met een eventuele implementatie.

Functionaliteiten per pakket

We bieden diverse pakketten aan voor de implementatie van Continia Expense Management binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hieronder vind je een kort overzicht van de belangrijkste onderdelen per pakket. Welke oplossing past het best bij jouw organisatie?

Kostenoverzicht implementatie

Naast de standaard geldende licentiekosten tref je hieronder een overzicht van de implementatiekosten.

Expense Management - Basis

In twee dagen wordt de basis van Continia Document Expense Management geïmplementeerd, inclusief een goedkeuringsstroom. Via de app of het portal kunnen onkosten en declaraties worden verwerkt.

• Vooraf ingerichte omgeving op basis van best practices
• Draaiboek inclusief links naar zelfstudie
• Twee keer een halve dag ondersteuning op locatie
• Opleiding kerngebruiker
• Live support
• Projectcoördinatie

Expense Management - Uitgebreid

Continia Expense Management zal net als bij het basispakket inclusief goedkeuringsstroom ingericht worden om via een app of ons portaal onkosten- en kilometerdeclaraties te kunnen verwerken. Aanvullend zal het systeem worden ingericht om ook creditcardtransacties te kunnen verwerken.

• Alles dat in het basispakket zit
• Inrichting creditcardtransacties

Bekijk hieronder een demo van Expense Management

Ontdekken hoeveel tijd en frustratie jij kunt besparen?

Wil je meer weten over de implementatie van Continia Expense Management binnen jouw organisatie of een berekening op maat ontvangen? Neem dan gerust contact op via sales@gac.nl, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

YOU

GAC

Growing Together