6 Belangrijke functies die iets toevoegen aan je werkdag
1. Data capture
Elimineer saaie en repetitieve handmatige gegevensinvoer met de intelligente OCR van Document Capture. De software vermindert het aantal fouten en bespaart tijd door tekst te herkennen en in de juiste velden in je Business Central te plaatsen.
2. Ordermatching
Verminder verwarring, voorkom fouten en zorg voor consistentie met de automatische drievoudige koppelingsfunctie van Document Capture. Leun achterover, neem het zekere voor het onzekere en laat de software facturen tot een bepaald bedrag automatisch goedkeuren.
3. Goedkeuringsproces
Collega’s achterna zitten om facturen goed te keuren behoort tot het verleden. Document Capture stuurt documenten naar de juiste goedkeuringsflow, waardoor de wachttijden voor goedkeuring korter worden. Je kunt documenten inzien en goedkeuren – waar je ook bent.
4. Inkoopcontracten
Betaal niet voor ongebruikte abonnementen; zorg ervoor dat je alleen een factuur krijgt voor wat je hebt gekocht en gebruikt. Met Document Capture zorg je voor een correcte facturering, krijg je een duidelijk overzicht van al jouw contracten en ben je minder tijd kwijt aan contractbeheer.
5. Beveiligd archief
Elimineer het gedoe van het verwerken van papier. Bewaar je gegevens veilig, indexeer en bewaar ze, zodat de integriteit van je originele documenten wordt gewaarborgd met behoud van compliance. Volg de reis van elk document van ontvangst tot de uiteindelijke boekhouding voor volledige zichtbaarheid en haal je geschiedenis binnen enkele seconden op! Erkend en gecertificeerd in Duitsland als een vertrouwde, auditbestendige archiveringsoplossing.
6. Continia eDocumenten
Optimaliseer jouw aankoop-tot-betaling-proces door moeiteloos je elektronische documenten uit te wisselen in overeenstemming met de Europese en lokale wetgeving. Profiteer van soepelere bedrijfsvoering door je XML-documenten uit te wisselen via een beveiligde verbinding met het Peppol eDelivery Network.
GAC