Naarmate de dagen langer worden en de zon zich weer vaker laat zien, komt er ook ruimte voor vernieuwing. Dat geldt niet alleen voor de natuur in het voorjaar, maar ook voor Microsoft Dynamics 365 Business Central, want met Wave 1 van 2026 staat er opnieuw een reeks aan nieuwe functionaliteiten en verbeteringen klaar.
In deze blog neem ik je, in willekeurige volgorde, mee langs een aantal van de belangrijkste vernieuwingen die deze release met zich meebrengt. Verwacht slimme optimalisaties, praktische verbeteringen en nieuwe mogelijkheden die je helpen om met frisse energie en overzicht het nieuwe seizoen in te gaan.
Financiële rapporten
De standaard aanwezige, veelal financiële, rapporten worden beter en beter. Zo is het nu mogelijk om deze rapporten te voorzien van een logo en status. Hiermee worden ze meer ‘eigen’ en kan worden aangegeven in welke fase een rapport of definitie zich bevindt, zoals:
- Concept
- Actief
- Geblokkeerd
- Uitgefaseerd
Ook is het vanaf nu mogelijk om dergelijke rapporten op geplande momenten te creëren en kan de output naast een pdf-bestand ook als Excel-bestand worden geëxporteerd.
Toegestane boekingsperiodes
Alom bekend is dat in de boekhoudinstellingen door middel van een begin- en einddatum kan worden vastgelegd in welke periode boekingen mogen worden uitgevoerd. Eventueel kan hiervan afgeweken worden via de gebruikersinstellingen.
Het is nu ook mogelijk om naast het sturen op specifieke data gebruik te maken van datumformules. Het grote voordeel daarvan is dat de inrichting niet maandelijks aangepast hoeft te worden maar altijd toepasbaar is om bijvoorbeeld boekingen alleen in de huidige en de voorgaande maand toe te staan.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van bovenstaande datumformules dan kunnen de andere velden niet meer gebruikt worden om restricties op te leggen.
Valuta symbolen
In de valutatabel zijn 2 kolommen toegevoegd. Deze kolommen maken het mogelijk om een symbool te koppelen aan de verschillende valuta en om aan te geven of dit symbool voor of na het bedrag moet worden getoond.
Op plaatsen waar bedragen of prijzen worden getoond was het voorheen nodig om de valutacode in een aparte kolom te tonen. Dat is niet meer nodig omdat het symbool wordt getoond.
SKU-verbeteringen
Wanneer je gebruik maakt van SKU’s is het volgende van belang: Er zijn 2 velden toegevoegd op de locatiekaart. Door middel van deze velden kan het aanmaken van SKU’s en het gedrag bij het ontbreken van een SKU worden gestuurd.
SKU-aanmaakbeleid geeft aan of er automatisch SKU’s aangemaakt mogen worden wanneer het proces daarom vraagt.
Ontbrekend SKU-planningsbeleid stuurt hoe er omgegaan moet worden met planningsregels wanneer de SKU ontbreekt. Moet er teruggevallen worden op de artikelkaart of wordt er niets gepland.
Varianten
Een van de onvolkomenheden bij het gebruik van varianten was dat er geen afwijkende afbeelding en artikelkenmerken aan een variant toegekend konden worden. Dat is vanaf nu verleden tijd.
Goedkeuringen
Er kan gebruik gemaakt worden van goedkeuringen in de volgende programma’s:
- Inkoopvoorstel
- Planningsvoorstel
- Artikeldagboek
- Magazijnartikeldagboek
- Verbruiksdagboek (bij gebruik van premium licentie)
- Outputdagboek (bij gebruik van premium licentie)
Een berekend voorstel kan in dat geval niet zondermeer worden geaccepteerd maar zal eerst goedgekeurd moeten worden. Hiervoor worden de al langere tijd aanwezige werkstromen gebruikt.
Belangrijk om te vermelden is dat het voorstel gedurende de goedkeuringsaanvraag geen mutaties aan het voorstel kunnen worden doorgevoerd. Dit kan de voortgang van het proces in de weg zitten.
Ontvang bij factuur
Het is nu mogelijk om een ontvangen inkoopfactuur af te stemmen met orderregels in plaats van ontvangstregels. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om kosten of diensten die zijn ingekocht door middel van een inkooporder maar niet daadwerkelijk als ‘ontvangen’ worden geboekt, aan de factuur te koppelen.
Op de inkooporder die hierbij hoort wordt aangegeven dat ‘ontvangst bij factuur’ van toepassing is. Hierdoor wordt op de achtergrond de ontvangstboeking wel gerealiseerd. Dit veld kan helaas niet per leverancier vooraf worden ingericht.
Let op dat bovenstaande ook werkt voor inkooporders die nog niet zijn vrijgegeven.
Andere toevoeging aan inkoopfacturen is dat vanuit de regel de overeenkomende orderregels getoond kunnen worden. Ook van vanuit de order de overeenkomende factuurregel op eenzelfde manier inzichtelijk gemaakt worden.
Kwaliteitsmanagement
Aan Business Central is een nieuwe kwaliteitsmanagementoplossing toegevoegd die helpt om kwaliteit structureel te borgen in het logistieke en operationele proces. De kwaliteitscontrole kan worden uitgevoerd tijdens ontvangst- opslag- productie- en levering activiteiten. Geconstateerde afwijkingen worden direct geregistreerd, opgevolgd en gekoppeld aan de juiste artikelen, locaties of documenten.
In een sjabloon wordt vastgelegd wat er gecontroleerd moet worden en dit sjabloon wordt voorzien van een regel om hem als het ware aan een event te koppelen.
Uiteindelijk kan de kwaliteitscontrole worden uitgevoerd en de resultaten vastgelegd.
Overzicht machtigingen
Benieuwd via welke machtigingsets gebruikers toegang hebben tot bepaalde gegevens? Dat is eenvoudig inzichtelijk via dit overzicht. Ne ingave van de gewenste filters verschijnen de lees- invoer- wijzigings- en verwijdermachtigingen in beeld.
Het vullen van dit overzicht kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grote van de omgeving.
Updaten maar!
Met de komst van deze nieuwe functionaliteiten, is dit hét moment om het in gebruik nemen van Business Central Wave 1 van 2026 ook daadwerkelijk te gaan plannen. Alleen dan verzeker je jezelf ervan om maximaal rendement uit deze nieuwe versie te halen.
Stap je zelfstandig over of is ondersteuning van Bravx gewenst als het gaat om advies, inrichting en adoptie door gebruikers. Laat het ons weten en we helpen waar nodig zodat je vol vertrouwen van de nieuwe functionaliteiten gebruik kan gaan maken.
Bart helpt je graag verder!
GAC