Een soepel draaiend MRP proces (Material Resource Planning) is van onschatbare waarde voor elke productieorganisatie. Het bepaalt immers wanneer je moet inkopen, wat je moet produceren en hoe je capaciteit optimaal benut. Maar hoe weet je of jouw MRP prestaties eigenlijk wel goed zijn? En vooral: hoe kun je jouw MRP prestaties verbeteren?
In dit blog neem ik je mee in de belangrijkste aandachtspunten én praktische handvatten om structureel betere resultaten te behalen. Daarbij delen we inzichten uit Production365 op Microsoft Dynamics 365 Business Central, waarmee productiebedrijven meer grip krijgen op hun MRP planning en productieplanning.
Waarom MRP prestaties monitoren zo belangrijk is
Een MRP-systeem is slechts zo goed als de data die je erin stopt. Onvolledige stamgegevens, verouderde lead times of onjuiste voorraadstanden hebben direct impact op je productieplanning en MRP prestaties.
Dit kan leiden tot:
- Te late productieorders
- Spoedinkopen bij leveranciers
- Onnodig hoge voorraden
- Productiestilstand door materiaaltekorten
Door MRP prestaties actief te meten en te monitoren, behoud je grip op het planningsproces en kun je de planbetrouwbaarheid verbeteren. Dat levert niet alleen rust op voor planners, maar ook voor productie, logistiek én je leveranciers.
De belangrijkste 5 KPI’s om MRP prestaties te beoordelen
Met Production365 voor Microsoft Dynamics 365 Business Central krijg je inzicht in verschillende prestatie-indicatoren die iets zeggen over de betrouwbaarheid van je MRP. Let daarbij vooral op deze KPI’s:
- Orders die op tijd worden vrijgegeven
Veel tijdig vrijgegeven productie en inkooporders tonen aan dat je lead time data betrouwbaar is en dat je vrijgeef proces goed onder controle is. Dit is een belangrijke indicator voor stabiele MRP prestaties. - Downtime door materiaaltekort
Weinig tot geen verstoringen? Dan is je voorraaddata betrouwbaar en jouw BOM- en routinggegevens accuraat. Materiaaltekorten zijn vaak een signaal dat er iets misgaat in de MRP. - Aantal wijzigingen in inkooporders
Veel wijzigingen duiden vaak op:
– Onbetrouwbare vraag
– Onjuiste parameters
– Gebrek aan stabiliteit in de planning
Het monitoren van deze KPI helpt om structurele problemen in je MRP proces te signaleren. - Orders vrijgegeven met materiaaltekort
Wanneer productieorders worden vrijgegeven terwijl niet alle materialen beschikbaar zijn, is dat een duidelijke indicator dat de voorraadadministratie en stuklijsten niet op orde zijn.
- Trend in actieberichten
Actieberichten in MRP geven planners inzicht in noodzakelijke wijzigingen in de planning. Weinig actieberichten betekent vaak dat planners tijdig handelen, het systeem stabiel plant en dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten.
Wat planners wél (en niet) kunnen beïnvloeden
Sommige verstoringen liggen buiten invloed van de planner, zoals leveranciersvertragingen of wijzigingen van klanten op het laatste moment. Vaak zie je wel patronen, zoals een leverancier die structureel te laat levert. Dat kan een reden zijn om de leveranciersstrategie opnieuw te bekijken.
Gelukkig zijn er ook veel factoren waar planners wél direct invloed op hebben om MRP prestaties te verbeteren.
Dit zijn vijf belangrijke aandachtspunten:
- Routings up-to-date houden
- BOM’s controleren en corrigeren
- Lead times realistisch instellen
- Veiligheidsvoorraden en reorderpoints afstemmen
- Data verversen bij nieuwe inzichten
Dit is precies waar Production365 ondersteuning biedt: meer grip krijgen op brondata en afwijkingen sneller signaleren, bijvoorbeeld met de volgende functionaliteiten:
De juiste MRP planning horizon gebruiken
Een goede MRP staat of valt met een juiste planning horizon. In de basis moet deze minimaal zo lang zijn als de cumulatieve doorlooptijd van het eindproduct. Alleen dan kan MRP alle benodigde componenten tijdig inplannen voor productie en assemblage.
Planners monitoren daarnaast vaak ook de geplande orders net voorbij de planning horizon. Zo krijgen zij eerder inzicht in toekomstige vraagontwikkelingen en mogelijke capaciteitsproblemen.
MRP verbeteren is geen project, maar een iteratief proces
Het verbeteren van MRP prestaties is geen eenmalig project, maar een continu proces. MRP optimalisatie vraagt om discipline, datakwaliteit en regelmatige evaluatie van planningsparameters.
De planner speelt daarin een centrale rol. Met Production365 binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt het eenvoudiger om fouten te signaleren, trends te herkennen en tijdig bij te sturen.
Het resultaat?
- Een hogere leverbetrouwbaarheid,
- Minder verstoringen in productie
- Betere controle over je productieplanning
Wil je weten hoe Production365 jouw MRP prestaties kan verbeteren of hoe jouw organisatie scoort op deze KPI’s? Dan denk ik graag met je mee.
Tom helpt je graag verder!
GAC