“Sinds de ingebruikname werkt Safety Products met één geïntegreerd systeem voor de volledige operatie.”

Safety Products kiest vanaf de start voor Business Central en Trade365

Safety Products is een gespecialiseerde groothandel in persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), disposables en hygiëneproducten. Vanuit het magazijn in ’s-Heerenberg levert het bedrijf dagelijks aan klanten in onder andere de voedingsindustrie, logistiek en industrie. Door de combinatie van een breed assortiment, webshoporders en logistieke processen was er vanaf de start behoefte aan een stabiele, schaalbare ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning).

De uitdaging

Bij de inrichting van de organisatie wilde Safety Products voorkomen dat processen zouden versnipperen over meerdere systemen of dat er afhankelijkheid zou ontstaan van maatwerk. De doelstelling was duidelijk: één centraal platform waarin orderverwerking, logistiek en bedrijfsprocessen samenkomen, met voldoende flexibiliteit om mee te groeien met de organisatie.

De keuze voor GAC, Business Central en Trade365 Express

Safety Products koos bewust voor Microsoft Dynamics 365 Business Central in combinatie met Trade365. Doorslaggevend was de Express-implementatie: een implementatie op basis van standaardfunctionaliteit, zonder maatwerk, met een out-of-the-box oplossing die specifiek is ingericht voor groothandels. Hierdoor kon het volledige bedrijfsproces worden ingericht tegen een vaste prijs en met een duidelijke scope.

Trade365 sluit goed aan op de processen van een groothandel en biedt standaardfunctionaliteiten die normaal gesproken alleen via maatwerk gerealiseerd worden. In combinatie met het Warehouse Management System (WMS) binnen Business Central draait het volledige bedrijfsproces nu binnen één platform.

Ervaring met het implementatietraject

De implementatie door GAC is door Safety Products als zeer positief ervaren. Het project werd strak begeleid door deskundige consultants met kennis van groothandelsprocessen. De Express-implementatie en basisinrichting vormden een solide fundament waarop verder gebouwd kan worden.

Het resultaat

Sinds de ingebruikname werkt Safety Products met één geïntegreerd systeem voor de volledige operatie. Veel functionaliteiten die voorheen als maatwerk worden gezien, zijn standaard beschikbaar binnen Trade365. Los van de koppeling met de webshop is geen maatwerk nodig geweest. Dit zorgt voor rust in de dagelijkse operatie, beter overzicht in processen en een schaalbare basis voor verdere groei.