Digitale Productpaspoorten: Wetgeving en voorbereiding met Business Central

Het Digitale Productpaspoort komt eraan en gaat veel veranderen voor bedrijven in Europa. Ontdek daarom nu hoe Business Central je helpt om eenvoudig klaar te zijn voor deze nieuwe regels. Hoe eerder je start met het op orde brengen van je productdata, hoe kleiner de impact straks op je operatie.

Wat is het Digitale Productpaspoort (DPP)?

Het Digitale Productpaspoort is een kernonderdeel van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), een Europese wetgeving die voortkomt uit de Green Deal. Het doel van dit paspoort is om producten transparanter en duurzamer te maken door gedurende de hele levenscyclus informatie beschikbaar te stellen. Op termijn wil de EU dit paspoort verplichten voor diverse productcategorieën, zoals textiel, elektronica en batterijen en later ook andere sectoren.

Waarom is het DPP belangrijk?

• Traceerbaarheid: Elk product krijgt een unieke digitale identiteit (via QR-code, NFC- of RFID-tag op basis van GS1-standaarden), zodat informatie eenvoudig toegankelijk is voor consumenten, producenten en toezichthouders.
• Duurzaamheid: Het paspoort bevat gegevens over het productieproces, zoals de herkomst van grondstoffen, gebruikte materialen, energieverbruik bij fabricatie, en CO₂-impact.
• Repareerbaarheid en recycling: Het bevat informatie over welke onderdelen vervangbaar zijn en hoe het product gerepareerd of gerecycled kan worden.
• Compliance en markttoegang: Bedrijven die niet voldoen aan deze verplichting riskeren boetes, waardoor ze hun producten mogelijk niet meer op de Europese markt mogen aanbieden.

Wat staat er in het DPP?

Dit paspoort bevat onder andere informatie over:

• Materiaalcompositie: Welke grondstoffen zijn gebruikt en in welke verhoudingen.
• Chemische stoffen: Gevaarlijke stoffen conform REACH-regelgeving.
• Productiegegevens: Locatie en procesinformatie.
• Levenscyclusinformatie: Energieverbruik, CO₂-uitstoot, en recyclinginstructies.
• Certificeringen: Labels en keurmerken die duurzaamheid aantonen.

Let op: de exacte verplichte datavelden verschillen per productgroep en worden stapsgewijs vastgesteld.

Wanneer gaat dit in?

De invoering is nu gepland voor 2026–2027. Allereerst wordt dit paspoort ingevoerd voor sectoren met de hoogste milieu-impact. Hier is immers de grootste winst te behalen middels het verschaffen van meer kennis en transparantie. Daarna zullen gefaseeandere, minder impactvolle sectoren volgen. Uiteindelijk zal het DPP op termijn de standaard worden voor vrijwel alle producten in de EU.

Waarom nu al voorbereiden?

De invoering van het DPP vraagt om:

• Centralisatie van productdata: Alle informatie moet consistent en toegankelijk zijn.
• Integratie met supply chain: Gegevens moeten gedeeld worden met partners.
• Flexibiliteit in processen: Essentieel om snel in te spelen op nieuwe eisen en updates.

Dit betekent dat een modern ERP-systeem geen luxe is, maar een noodzaak voor succes. Bovendien worden naast IT beheer ook eigenaarschap (wie beheert welke data?) en datakwaliteit worden ineens heel praktisch. 

Hoe helpt Business Central hierbij?

Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een cloudgebaseerd platform dat continu wordt bijgewerkt met nieuwe functionaliteiten. Belangrijke voordelen:

• Automatische updates: Microsoft voert twee keer per jaar release waves uit, zoals Wave 2 2025, met verbeteringen in automatisering, integratie en AI-functionaliteit (Copilot).
• Data-integratie en traceerbaarheid: Standaardfunctionaliteiten, zoals artikeltracering en koppelingen met PIM-systemen, maken het mogelijk om productinformatie centraal te beheren en te delen.
• DPP-data vastleggen in je artikelkaart (standaard én via uitbreidingen): Je kunt relevante productkenmerken en duurzaamheidsinformatie gestructureerd opslaan, zodat je die later ook kunt ontsluiten richting ketenpartners of een DPP-platform. Hierbij gaat het om:

• • Recyclepercentage: Het aandeel van het product dat recyclebaar is.
  • Classificaties van energie-efficiëntie: Gestandaardiseerde energie-efficiëntieinformatie, zoals A–G-labels.
  • Informatie over einde van levensduur: Instructies voor afvalverwerking, recyclingopties of terugnameprogramma’s.

Deze velden zorgen ervoor dat bedrijven voorbereid zijn op de komende verplichtingen. De exacte inrichting, zoals de precieze selectie en indeling van de verschillende velden, hangt af van jouw productassortiment en keten.

• Compliance-ready: Business Central biedt een veilige SaaS-omgeving, telemetrie en back-upbeleid, zodat jouw dataopslag voldoet aan de strengste regelgeving.
• AI en automatisering: Met Copilot en workflow-automatisering worden repetitieve taken versneld en compliance-processen efficiënter uitgevoerd. Daarmee kan je eenvoudig tijd besparen en fouten minimaliseren.

Klaar voor de volgende stap?

Wil je meer weten over hoe Business Central jouw organisatie kan helpen om te voldoen aan de eisen van het Digitale Productpaspoort? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij samen jouw ERP-systeem klaarstomen voor de toekomst.