'Van Navision naar de cloud'

Showdown Displays is een wereldwijde fabrikant en leverancier van visuele communicatie-, evenementen- en displayproducten. Deze producten worden vooral gebruikt op beurzen en evenementen. Door bedrijfsmatige beslissingen was er vanuit Showdown Displays Europe de behoefte om naar een cloud-oplossing te gaan. GAC heeft hen in deze overgang nauw begeleid.

‘Wij zijn vier jaar geleden door het Amerikaanse Showdown Displays overgenomen, zij wilden voet aan de grond krijgen in Europa. Zij hadden ook al een bedrijf in Tsjechië overgenomen waarmee wij toen vervolgens zijn gefuseerd. Dat was het begin van Showdown Displays Europe.’ Aan het woord is Antoine Bijlmakers, Business en IT Specialist bij Showdown Displays Europe. ‘Begin 2022 hebben we als bedrijf de beslissing genomen om alle logistiek vanuit Tsjechië te gaan coördineren. Dat is ook de plek waar alle productie plaatsvindt. Het betekende dat ons magazijn in Nederweert werd afgestoten en we afscheid hebben genomen van tien logistieke medewerkers. Door deze keuze was het niet zinvol om met Navision verder te gaan. Met welk systeem dan wél? Die zoektocht begon op dat moment.’

Pakketselectie

‘We hadden behoefte aan een lean & mean oplossing die onze financiële administratie internationaal zou borgen en waarbij logistiek niet meer ondersteund hoefde te worden. We hebben toen diverse pakketten geselecteerd en kwamen na de nodige twijfels uiteindelijk toch uit bij een oude, vertrouwde Microsoft-oplossing: de cloudversie van Business Central. Als je Navision al kent is de stap naar Business Central vrij makkelijk. Wat ook meespeelde is dat we op korte termijn live wilden gaan. Kies je voor een heel ander systeem, dan is dat toch wat risicovoller.’

De oplossing

‘Omdat we naast vestigingen in Nederland en Tsjechië ook een vestiging in Spanje hebben, hebben we een Spaanse partner aangehaakt. Zij zouden de implementatie van de cloudversie voor wat betreft de Spaanse localisaties vanuit daar begeleiden. Business Central werd door GAC ingericht voor Nederland en Spanje. Dit werden dus twee verschillende omgevingen binnen één oplossing. Daarnaast zijn er laagdrempelige koppelingen met Tsjechië gemaakt. Omdat we ons vanuit Nederland niet meer bezig hoeven te houden met de logistiek, en we hier dus ook geen ondersteunende systemen voor nodig hebben, zijn we als organisatie veel meer lean & mean dan voorheen. We zijn op dit moment ook de gehele orderintake aan het digitaliseren. Orders die aan de Tsjechische kant binnenkomen, handelen we daar af. Moet er een factuur naar een Nederlandse klant worden uitgestuurd? Dan wordt dit keurig via Business Central afgehandeld.’ Lachend: ‘Ja, ons leven is hierdoor een stuk simpeler geworden.’

Waarom GAC

‘We kenden GAC al; zij hadden destijds de implementatie van NAV2016 voor ons verzorgd. Daarna hebben ze wat kleinere projecten opgepakt, maar hier waren we niet tevreden over. We hadden daarom de nodige twijfels om met GAC verder te gaan. Als we weer zouden gaan samenwerken, moesten een paar dingen echt veranderen. We hebben daarover stevige gesprekken gevoerd. Zo hebben we van tevoren kennisgemaakt met de consultants. Dat klikte gelijk heel goed. Op basis van hun vooronderzoek, adviezen en heldere werkafspraken maakten we het besluit: we gaan met elkaar door.’

“We gaan goed”

‘Ik kijk terug op een intensief traject, waarin we prettig hebben samengewerkt. Het was veel werk en we hebben het echt samen gedaan. Ook de livegang kende weinig problemen. Ja, er moesten nog een paar puntjes op de i worden gezet. Maar dat is logisch. Ik weet nog goed dat onze CFO uit Amerika over was toen ik als projectleider een presentatie gaf over waar we in het traject stonden. Ze vroeg me: “Lopen de orders en de uitlevering door? En kunnen we facturen? Want dan gaan we goed.” Het antwoord daarop was ja. We hebben weinig hinder van de overgang ondervonden. En dat is mooi. Ik heb GAC als kundige, prettige en flexibele partner ervaren. Ja, ik ben absoluut tevreden.’