0499 58 28 27 Support
Vraagstelling
Vervanging van verouderde bedrijfssoftware die te veel steunde op maatwerk.
Oplossing
Microsoft Dynamics NAV implementeren omdat het goed aansluit bij de wensen, eisen en mogelijkheden van Solid Semecs.
Resultaat
Production+ zorgt voor verbetering van de logistiek, inkoop en kwaliteitsborging. Dankzij de nieuwe bedrijfssoftware is internationale consolidatie van de financiële administratie mogelijk.
“Met Dynamics NAV zijn alle kosten volledig inzichtelijk en op afstand beheersbaar."

Jan-Frederik Kalee - Solid Semecs

Solid Semecs GAC

Growing together

Solid Semecs verbetert Logistiek, inkoop en kwaliteitsborging met production+

Door over te stappen op Production+ van GAC heeft assemblagebedrijf Solid Semecs de planning van capaciteit, het boeken van uren en het meten van efficiency verbeterd. Dit alles zorgt dat de kosten beter beheersbaar zijn en maakt consolidatie van de financiële administratie mogelijk.

De focus van Solid Semecs ligt vooral op het zo efficiënt mogelijk inrichten van het inkoopproces en de logistiek.

Solid Semecs is een elektronica-assemblagebedrijf, met vestigingen in Nederland (hoofdkantoor), Duitsland, Groot-Brittannië en Slowakije. Uit zo’n 10.000 verschillende basiscomponenten wordt iedere gewenste printplaat machinaal of handmatig samengesteld en uitgebreid getest. De focus ligt vooral op het zo efficiënt mogelijk inrichten van het inkoopproces en de logistiek. Met de veeleisende automobielindustrie als afzetmarkt moet aan veel voorwaarden worden voldaan. Jan-Frederik Kalee, Managing Director van Solid Semecs: “Om dit alles functioneel en werkbaar te maken is de automatisering van cruciaal belang. Met onze keuze voor Dynamics NAV van GAC Business Solutions zijn we hierin gegroeid.”

Verouderde software

Jarenlang werkte Solid Semecs met MFG Pro van QAD als automatiseringspakket. Deze software raakte verouderd en gezien de hoeveelheid maatwerk zou een upgrade relatief veel tijd en geld gaan kosten. Op aanraden van een externe adviseur werden in 2008 de pakketten Microsoft Dynamics AX en Dynamics NAV, met GAC Business Solutions als partner, bekeken en vergeleken. Nicole van der Vleuten, Manager Logistics Projects bij Solid Semecs: “Na het uitvoerig bekijken van de wensen, eisen en mogelijkheden concludeerden we dat Dynamics NAV beter past bij onze organisatie. GAC had de vereiste kennis over en ervaring met productiebedrijven, en positieve referenties.”

Trainingen en workshops

Nicole: “Consultants van GAC verzorgden eerst trainingen en daarna workshops. Die workshops gingen dieper in op onze processen en de randvoorwaarden en resulteerden in het Functioneel Eisen Document. Hierin stond exact beschreven hoe we onze processen gingen vertalen naar Dynamics NAV en waar maatwerk nodig zou zijn. Dit heeft als handboek gefungeerd gedurende de implementatie.”

Vestiging in Slowakije

Ook de vestiging in Slowakije is bij de implementatie nauw betrokken geweest. Nicole: “Vier Slowaakse collega’s hebben in Nederland alle trainingen gevolgd. Zij waren key-users tijdens de implementatie en de inrichting. Uiteindelijk gaven zij hun kennis door aan alle eindgebruikers in Slowakije. Dat hebben ze geweldig gedaan. Nog steeds zijn dat daar de contactpersonen voor functioneel inhoudelijke zaken. Dat werkt ontzettend prettig.”

“Onze logistieke en financiële afdelingen werken volledig met Dynamics NAV. Een groot voordeel is dat alle kosten volledig inzichtelijk en op afstand beheersbaar zijn.”

Eén ERP-basis voor alle disciplines

Microsoft Dynamics NAV wordt door iedereen in de organisatie dagelijks gebruikt, zowel in Nederland als in Duitsland, Groot-Brittannië en Slowakije. Jan-Frederik: “Onze logistieke en financiële afdelingen werken volledig met Dynamics NAV. Een groot voordeel is dat alle kosten volledig inzichtelijk en op afstand beheersbaar zijn. De engineers halen hun artikelspecificaties en stuklijstinformatie uit de Dynamics database. Projecten worden in het pakket geregistreerd met de projectenmodule.“

Consolidatie financiële administratie

Jan-Frederik: “De Slowaakse medewerkers loggen dagelijks in op de server in Uden voor inkoop, afhandeling van orders en materialen, het boeken van uren, et cetera. Daarnaast is de financiële administratie van de vestiging in Slowakije in een aparte Dynamics NAV database geïmplementeerd. Deze is geënt op de Slowaakse wetgeving en in beheer van een partner in Slowakije. De implementatie is geïnitieerd en geregeld door GAC.”

Leren van systeem en van elkaar

Semecs was één van de eerste organisaties in Nederland die met de nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV 2009 (de Role Tailored Client) aan de slag ging. Nicole: “We zijn tegen dingen aangelopen die een gevolg waren van de relatief nieuwe RTC omgeving. GAC nam hierin haar verantwoordelijkheid en stelde snelheid van handelen en oplossen voorop. Door nauwe samenwerking en een open communicatie zijn we hier goed uitgekomen. Verder zijn er een aantal performance issues geweest die voor livegang lastig te testen waren. Nieuwe issues worden ingelegd via de ServicePortal. Deze online helpdesk werkt uitstekend. We leggen onze issues in en loggen alle afspraken die we met elkaar maken. Indien nodig worden er afspraken ingepland met een engineer of consultant. We hebben nog volop wensen, maar we willen als organisatie eerst wennen aan de basisstructuur van Dynamics NAV. Zodra die basis er is, gaan we functionaliteit toevoegen. Wat nu voorop staat is dat we nog elke dag leren. Van het systeem en van elkaar.”

“E-commerce doelen vertalen naar concrete groei? Kom maar op.”
Mark Heesters
E-Commerce Consultant
Neem contact op met GAC

YOU GAC

Growing Together