Inkomende facturen scannen, herkennen & verwerken

GAC Document Capture

De handmatige verwerking van inkoopfacturen is tijdrovend en foutgevoelig. Vooral het invoeren, koppelen van de juiste grootboekrekeningen, fiatteren en archiveren nemen de nodige tijd in beslag. Daarnaast is het goedkeuren van facturen op papier of via e-mail een onoverzichtelijk proces dat vaak leidt tot vertraging en onnodige fouten.

Tijd besparen & foutloos werken

Steeds meer bedrijven gaan over op digitale facturering, een proces waarbij Document Capture niet kan ontbreken. De factuur wordt gestuurd naar een door u gekozen e-mailadres en komt direct in Microsoft Dynamics NAV terecht. De fysieke facturen die binnenkomen kunnen worden gescand en gemaild naar datzelfde e-mailadres waarna het automatische proces van afhandeling wordt gestart.

Download de factsheet

De voordelen in het kort

Typewerk minimaliseren door scanning en herkenning van facturen op basis van templates
Terugdringen papieren archivering, besparing van tijd en meer inzicht door automatisch digitaal archiveren
Overzichtelijk en flexibel digitaal goedkeuringsproces
Automatischische goedkeuring, fiatteur wordt op de hoogte gesteld van goedkeuringsaanvragen via e-mail
Goedkeuring via website zodat alleen internettoegang een voorwaarde is om te fiatteren

Inkomende facturen scannen, herkennen & verwerken

GAC Document Capture

Vragen over jouw bedrijfssoftware?