GAC Business Solutions

Efficiency in verkoopproces met purchase to pay

9 juli, 2012 in Zakelijke dienstverlening

Kostenbesparing en –beheersing en dienstverlening maximaliseren staan hoog op de prioriteitenlijst van dienstverleners. Toch worden kostenfacturen vaak buiten het systeem om behandeld. Het automatiseren van het inkoopproces (Purchase-to-pay) blijkt in de praktijk echter één van de makkelijkste en effectieve methodes om kostenbeheersing en –besparing te realiseren.

Meer grip op inkopen en kostenfacturen
Met GAC Purchase-to-pay stroomlijnt u alle inkopen die resulteren in kostenfacturen, en maakt u deze beheersbaar. Door uw inkoopproces te automatiseren kiest u voor een effectief en efficiënt proces. Uw kostenfacturen worden inkooporder gebaseerde facturen die eenvoudig met elkaar worden gekoppeld en verwerkt. Zo wordt u niet meer overvallen door een kostenfactuur, waar de inkooporder nog bij moet worden ‘gezocht’ en krijgt u meer grip op de inkopen en bijbehorende kostenfacturen.

Autorisatie stroomlijnen
Idealiter vindt de autorisatie van een kostenfactuur plaats in het inkoopproces zelf. Met de implementatie van GAC Purchase-to-Pay wordt het aanvraagproces gestroomlijnd. Hierbij is ook de autorisatie van de aanvraag via handige workflows geregeld. Door een vroegtijdige registratie van uw leveranciers afspraken en inkooporders krijgt u met GAC Purchase-to-Pay aanzienlijk meer controle over uw cashflow en houdt u uw inkoopproces onder controle.

Enkele voordelen:

  • Inkopen aan de bron coderen op basis van in de centrale administratie vastgelegde gegevens.
  • Autorisaties middels workflows en alerts om tijd te besparen en fouten te verminderen.
  • Eenvoudig en snel een nieuwe leverancier of product toevoegen via online aanvragen.
  • Efficiëntie door volledige integratie met Dynamics NAV en andere financiële systemen.
  • Vastleggen van autorisatiegrenzen en functies.
  • Minder fouten door een transparante bestelprocedure, zowel voor de aanvrager als de financiële administratie.
  • Eenvoudige verwerking van de goederenontvangst waardoor u een 2- en 3-weg matching  kunt uitvoeren.
  • Verminderen van de administratieve last door het automatisch genereren van inkooporder gegevens na goedkeuring.
  • Vervangen van het handmatige proces van zoeken en opvolgen van documenten (zoals inkoopaanvraag formulier, bestelbonnen etc.) door een toegankelijk portaal voor de betreffende medewerkers.
  • Met GAC Purchase-to-Pay bent u verzekerd van een gestroomlijnd, uiterst efficiënt en beheersbaar inkoopproces.

Meer informatie
Wilt u weten wat GAC Purchase-to-Pay voor uw organisatie kan betekenen, neem dan contact met ons op. Wij informeren u graag verder.

Deel dit bericht
Chat met ons